ابزارهای هوشمند به تدریج وارد بسیاری از فعالیت‌های روزانه شده‌اند.
تقویم‌های دیجیتال، یادآورها و برنامه‌های مدیریت کار نمونه‌هایی ساده هستند.
این ابزارها به ما کمک می‌کنند کارها را منظم‌تر انجام دهیم.
اما هیچ برنامه‌ای جای تصمیم‌گیری انسانی را به طور کامل نمی‌گیرد.
استفاده درست زمانی اتفاق می‌افتد که هدف مشخصی داشته باشیم.
ثبت ایده‌ها و دسته‌بندی وظایف باعث کاهش فشار ذهنی می‌شود.
بهتر است ابزارهای متعدد را بدون نیاز واقعی نصب نکنیم.
سادگی معمولاً بهره‌وری بیشتری به همراه دارد.
فناوری باید روند کار را آسان کند، نه پیچیده‌تر.
انتخاب ابزار مناسب به شناخت عادت‌های شخصی وابسته است.